Để tránh “tiền mất tật mang”, hãy đảm bảo ngôi nhà của mình được mua theo đúng và đủ mọi quy định của Pháp luật hiện hành bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết để thực hiện giao dịch mua nhà. 

Giấy tờ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Các loại giấy tờ bắt buộc người mua nhà cần chuẩn bị

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 40 và Khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng 2014, có 3 loại giấy tờ bắt buộc người mua nhà cần chuẩn bị trước khi thực hiện giao dịch.

– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn thời hạn.

– Sổ hộ khẩu.

– Giấy đăng ký kết hôn (trong trường hợp đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa kết hôn).

**Lưu ý:

– Với người muốn đứng tên chung trong sổ đỏ cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương tự kể trên và cùng người mua ký kết vào hợp đồng mua bán chuyển nhượng bất động sản tại phòng công chứng.

– Trong trường hợp người ủy quyền đứng tên thực hiện các thủ tục mua nhà, cần có thêm giấy ủy quyền.

– Tất cả các loại giấy tờ đều phải nộp cả bản chính và bản sao có công chứng. Bạn nên công chứng ra nhiều bản, chuẩn bị thành các tập hồ sơ dự phòng để có thể bổ sung nhanh chóng trong trường hợp cần thiết.

– Để giảm thiểu rủi ro, tạo sự tin tưởng và quyền lợi cho cả 2 bên mua và bán, nên có thêm giấy đặt cọc. Loại giấy này có thể không cần công chứng, chỉ cần có chữ ký từ 2 bên.

Thủ tục lập và ký kết hợp đồng mua nhà

Ngoài các loại giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị, việc xác lập hợp đồng mua nhà cũng là điều đáng chú ý. Hợp đồng mua nhà là văn kiện và cơ sở pháp lý đảm bảo quyền lợi, tránh xảy ra tranh chấp cũng như chứng minh sự hợp chuẩn của ngôi nhà.

Quy trình xác lập và ký kết hợp đồng mua nhà cần sự có mặt của cả bên mua và bán. Các bước tiến hành cụ thể như sau:

– Hai bên cùng tới văn phòng công chứng có thẩm quyền và mang theo các loại giấy tờ pháp lý cần thiết. Văn phòng công chứng sẽ có nhiệm vụ kiểm tra lại, xác nhận là hợp lệ, tiến hành làm giấy tờ mua đất theo hợp đồng (nếu 2 bên đã soạn thảo sẵn) hoặc soạn lại hợp đồng theo yêu cầu từ 2 bên.

– Người mua nhà và người bán sau khi kiểm tra kỹ lại hợp đồng, đạt được đồng thuận thì tiến hành ký tên, lăn tay. Hợp đồng sẽ được in thành 04 bản được giữ bởi: Bên mua, Bên bán, Cơ quan thuế, Cơ quan trước bạ nhà đất.

Thủ tục kê khai và nộp thuế mua nhà

Khi mua nhà, cả bên mua và bên bán đều có nghĩa vụ phải kê khai, nộp một số loại thuế cần thiết.

Các loại thuế phải nộp

– Thuế trước bạ: Giá trị bằng 0.5% tổng giá trị tài sản nhà đất và các tài sản gắn liền.

– Thuế thu nhập cá nhân: Giá trị bằng 2% tổng giá trị tài sản nhà đất và các tài sản gắn liền.

– Lệ phí địa chính: 15.000 đồng/trường hợp giao dịch.

– Phí thẩm định hồ sơ: Bằng 0.15% giá trị chuyển nhượng (mức thu tối thiểu 100.000 đồng  tối đa không quá 5.000.000 đồng/trường hợp).

Hồ sơ nộp thuế mua nhà

– Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký)

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký). Bên mua có thể ký thay nếu trong hợp đồng có thỏa thuận bên mua thực hiện các thủ tục hành chính

– Đơn đề nghị đăng ký biến động (01 bản chính).

– Hợp đồng công chứng (02 bản chính).

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (02 bản sao có chứng thực).

– Các loại giấy tờ pháp lý đã chuẩn bị ban đầu để công chứng (02 bản sao).

Địa chỉ nộp thuế

Hồ sơ nộp thuế mua nhà sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai các quận, UBND xã (hoặc tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai). Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ có giấy hẹn gửi về để người đi làm thủ tục đến nộp thuế, nhận sổ.

**Lưu ý: Việc kê khai và nộp thuế mua nhà phải được diễn ra trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng.

Ngôi nhà là tài sản lớn của một đời người, hiểu và nắm rõ những loại giấy tờ, thủ tục cần thiết khi mua nhà là cách để chính người mua đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của mình.