Dịch vụ cho người nước ngoài thuê nhà là một trong những dịch vụ rất phổ biến tại Việt Nam hiện nay bởi việc người nước ngoài sang Việt Nam để du lịch, làm việc và công tác ngày càng nhiều. Vậy việc làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà được tiến hành như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chính xác nhất giúp chủ nhà nhà nắm rõ được các yêu cầu và thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà đúng pháp luật.

Điều kiện của người cho thuê nhà

Theo quy định của pháp luật, điều kiện nhà ở cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam như sau: Tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng trở lên và người Việt Nam định cư tại nước ngoài được thuê nhà tại Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 92 Luật Nhà ở, bên cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự.
• Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự.
• Là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.

                                           >Đối với nhà ở cho người nước ngoài thuê cần những điều kiện:

• Có địa chỉ, thông tin cụ thể, nằm ngoài khu vực an ninh, quốc phòng;
• Nằm tại khu vực riêng biệt (không cùng chung căn hộ hoặc cùng chung cửa đi với căn hộ khác)
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác, an toàn về cấu trúc, xây dựng.
• Bảo đảm điều kiện an ninh – trật tự.
• Bảo đảm phòng cháy chữa cháy (có giấy chứng nhận do Sở Cảnh Sát PCCC Tỉnh, Thành phố hoặc phòng cảnh sát PCCC cấp quận cấp)
• Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Các bước thực hiện thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

>Bước 1: Thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty ( hoạt động cho thuê nhà )

Bước đầu tiên trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà là đăng kí kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải đến UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký.

Đối với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ thì để đơn giản về mặt hành chính cũng như giảm bớt các khoản thuế phải nộp trong quá trình kinh doanh các bạn chỉ nên lập thành hộ kinh doanh cá thể.

Nếu bạn kinh doanh với quy mô lớn và có định hướng mở rộng dịch vụ cho thuê nhà cho người nước ngoài, bạn có thể thành lập doanh nghiệp để thuận tiện hơn cho việc phát triển cũng như hợp tác lâu dài với các đối tác.

Để thực hiện việc đăng kí kinh doanh, bạn cần chuẩn bị 1 số loại giấy tờ như: Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà ), giấy chứng minh nhân dân.

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn nhà cho thuê

>

Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế là bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà, nó giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Với bước này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy đăng ký kinh doanh ( ở bước 1 )

- Tờ khai mã số thuế của căn hộ cho thuê ( Chi cục thuế quận )

- Tờ khai thuế Môn bài

Trong đó, thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ cho thuê nhà, văn phòng là 10%.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ về phòng cháy chữa cháy

Thông thường về bộ hồ sơ chứng minh đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy sẽ gồm có 2 trường hợp:

Trường hợp phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, hồ sơ chứng minh đủ điều kiện phải có:

- Biên bản thẩm duyệt thiết kế phòng cháy và chữa cháy.

- Biên bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.

Trường hợp không phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy thì hồ sơ chứng minh đủ điều kiện là biên bản kiểm tra đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Bước 4: Đăng kí trật tự an ninh

Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam, đây là việc bắt buộc phải làm nhằm tuân thủ pháp luật. Khi tiến hành đăng kí trật tự an ninh, hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản khai lý lịch chủ hộ
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy nêu ở bước 4 (theo yêu cầu của từng dự án)

Bước 5: Đăng kí tạm trú cho khách nước ngoài thuê nhà

                                                        >

Sau khi hai bên đã thỏa thuận xong về giao dịch thuê nhà, với tư cách là chủ cơ sở kinh doanh bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, đây là một việc cơ bản trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà để bảo vệ quyền lợi cho họ tại Việt Nam khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh xảy ra. Thủ tục này được thực hiện tại công an phường và cần một số hồ sơ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hộ chiếu bản công chứng hợp pháp của người nước ngoài.
• CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực) của chủ cơ sở kinh doanh.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng thuê nhà.
• Passpost và Visa lao động còn thời hạn áp dụng.

Bước 6: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Việc nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng để hoàn thiện thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà. Bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm có:

• Hợp đồng cho thuê nhà.
• Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế ( kê khai theo mẫu ).

Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp tờ xác nhận kê khai thuế thu nhập cá nhân lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân hay biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao.

Biểu thuế thu nhập đối với cá nhân cư trú theo quy định mới:

• 5 triệu/tháng: 5%
• Trên 5 triệu – 10 triệu: 10%
• Trên 10 triệu – 18 triệu: 15%
• Trên 18 triệu – 32 triệu: 20%
• Trên 32 triệu – 52 triệu: 25%
• Trên 52 triệu – 80 triệu: 30%
• Trên 80 triệu: 35%

Trên đây là tất cả những nội dung về thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà theo quy định mới nhất của pháp luật.

Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam không quá phức tạp, vì vậy, các gia chủ nên tiến hành đầy đủ các bước đảm bảo quyền lợi của bên cho thuê cũng như khách thuê nhà.