Trong cuộc sống hiện nay thì nhu cầu thuê nhà khá phát triển. Vì vậy người đi thuê và người cho thuê đều nên trang bị những kiến thức và giấy tờ pháp lý cần thiết khi thuê nhà. Hôm nay hãy cùng tìm hiểu về biên bản bàn giao nhà cho thuê – một trong những chứng từ cần thiết khi tiến hành thuê nhà.

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là một loại chứng từ đại diện cho bên thuê nhà và bên cho thuê nhà. Nội dung biên bản sẽ tập trung vào việc chuyển đổi sở hữu căn nhà cho thuê sau khi hai bên đã thỏa thuận hợp lý.

Thông thường việc lập biên bản khá đơn giản và không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên nó vẫn là chứng từ không thể thiếu với mục đích là rõ ràng điều khoản giữa 2 bên khi bàn giao nhà, tránh những rủi ro và tranh chấp không đáng có về sau.

Nội dung biên bản bàn giao nhà cho thuê

Một biên bản bàn giao nhà được chấp nhận và có hiệu lực pháp lý sẽ cần đầy đủ và chính xác các nội dung dưới đây.

– Thông tin các bên

Bao gồm thông tin bên cho thuê nhà, bên thuê nhà và bên thứ 3 nếu có. Bên thứ 3 có thể là môi giới hoặc người giới thiệu…

Các thông tin mà các bên cần cung cấp sẽ có họ tên đầy đủ, chứng minh thư (hoặc thẻ căn cước), địa chỉ liên lạc và cách thức liên lạc cụ thể. Ngoài ra tùy vào yêu cầu của các bên mà có thể bổ sung thêm nơi đăng ký hộ khẩu, mã số thuế, giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp hiện tại…

– Nội dung nhà cho thuê

Đây sẽ là một phần vô cùng quan trọng và cần được ghi chi tiết và cụ thể nhất. Chủ yếu sẽ bao gồm các thông tin như:

+ Diện tích nhà hoặc mặt bằng cho thuê kèm số phòng cụ thể.

+ Thống kê và ghi rõ số lượng cũng như hiện trạng sử dụng các trang thiết bị, nội thất, vật dụng đang có sẵn trong nhà

+ Thời gian bàn giao nhà cho thuê

+ Thời hạn sử dụng nhà cho thuê

– Cam kết và chữ ký các bên

Trước khi các bên ký và ghi rõ họ tên xác nhận đồng ý thì cần có thêm mục cam kết. Nội dung thường sẽ như sau:

+ Bên cho thuê nhà đã bàn giao nhà và trang thiết bị đầy đủ như đã kê khai ở trên.

+ Bên thuê nhà đã nhận nhà và các trang thiết bị như đã kê khai ở trên.

+ Hai bên đã thống nhất nội dung và ký vào biên bản bàn giao này.

Sau đó các bên sẽ ký và ghi rõ họ tên vào, thiết lập thành công biên bản bàn giao thuê nhà.

Yêu cầu để biên bản bàn giao cho thuê nhà chính xác, đầy đủ

Để soạn thảo và lập được một biên bản bàn giao thuê nhà chính xác, đầy đủ và có hiệu lực pháp lý thì cần đáp ứng được các yêu cầu sau.

– Yêu cầu về bố cục

Vì là văn bản có hiệu lực pháp lý nên biên bản cần có bố cục chuẩn xác từ câu chữ, nội dung đến cách trình bày như một văn bản thông thường.

Đặc biệt cần lưu ý đến kích cỡ và kiểu chữ cần đúng như quy định. Các phần Quốc hiệu, Tiêu ngữ, tên biên bản và các nội dung trong đây đều cần tuân thủ chuẩn chỉnh theo yêu cầu này.

– Yêu cầu về nội dung

Các nội dung trong biên bản cần chính xác về con số, thông tin và chất lượng. Ví dụ như diện tích nhà, số phòng cho thuê, thời gian cho thuê, số lượng và hiện trang các thiết bị, vật dụng, đồ dùng trong nhà… Tất cả đều cần cụ thể và chính xác, tránh trường hợp sau này xảy ra tranh chấp khó giải quyết do thông tin nội dung về nhà cho thuê không được chính xác như thực tế.

– Yêu cầu về phẩm chất

Một biên bản bàn giao hoàn chỉnh và có hiệu lực thì phẩm chất là yếu tố không thể thiếu.

+ Biên bản cần đảm bảo tính Xác thực

Các nội dung cũng như các thông tin có trong biên bản cần chính xác và đã được xác thực. Các dấu hiệu gian dối hay giả mạo đều không được chấp nhận trong biên bản này.

+ Biên bản cần được Hoàn thiện

Tất cả các phần, các mục trong biên bản cần được hoàn thiện và không bỏ sót chỗ nào. Hầu hết các phần ghi trong biên bản đều là chứng từ quan trọng với cả bên thuê nhà và bên cho thuê nhà. Vì vậy việc hoàn thiện mọi mục là việc cần thiết để biên bản được chấp nhận và có hiệu lực trong giao dịch. 

+ Biên bản cần có độ Tin cậy

Độ tin cậy biểu hiện ở nội dung văn bản bao gồm thông tin chủ nhà, người thuê và những tài sản giá trị được kê khai trong biên bản.

+ Biên bản cần được Cố định

Sau khi hai bên ký kết thì cũng đồng nghĩa với việc đồng ý mọi điều khoản trong biên bản đã ghi. Bất kể bên nào cũng không được tự ý thay đổi nội dung gì sau khi đã ký kết. Biên bản được sao chép thành 2 bản cố định và giao cho mỗi bên giữ một bản để làm giấy tờ chứng từ cho giao dịch.

Trong trường hợp bên nào muốn có thay đổi thì cần bàn bạc lại với bên kia. Nếu 2 bên thống nhất cùng thay đổi thì trực tiếp bổ sung sửa chữa vào biên bản cũ hoặc soạn thảo lại biên bản mới và hủy bỏ biên bản bàn giao trước đó.

Tham khảo ngay các mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê

Nếu bạn đang tìm hiểu về biên bản bàn giao nhà cho thuê, hãy tham khảo ngay mẫu dưới đây.

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ

                                                      SỐ:

                                                         Ngày……tháng……năm 20….

– Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 201… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………

Hôm nay, ngày tháng   năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:

BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ………………………………….

– Đại diện: …………………………………………………………………….

– Chức vụ: …………………………………………………………………….

– Địa chỉ:………………………………………………………………………           

– Mã số thuế: ………………………………………………………………….

– Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………

– Tài khoản số: …………………………………………………………………

– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO (BÊN B):

– Ông (bà):……………………………………………………………………. .     

– Số CMND:……………………..cấp ngày…………….tại……………………

– Địa chỉ:………………………………………………………………………..

– Mã số thuế:……………………………………………………………………

– Điện thoại:…………………………………………………………………….           

– Tài khoản: …………………………………………………………………….             

– Tại Ngân hàng:…………………………………………………………………

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:

– Diện tích căn nhà:

– Tổng số phòng:

– Khu phụ:

– Thiết bị:

+ …………………………………………………………………………………………

+ …………………………………………………………………………………………

Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.

Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê.

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày.

ĐẠI DIỆN BÊN A   (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B   (Ký, ghi rõ họ tên)

Qua các thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây hi vọng các bạn đã có thêm kiến thức hữu ích về biên bản bàn giao nhà cho thuê để áp dụng trong thực tế.