Đối tượng có thể áp dụng hình thức khai báo tạm vắng trực tuyến

Theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 55/2021 nêu rõ, việc khai báo tạm vắng được thực hiện bằng một trong các hình thức:

• Đến trực tiếp cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận khai báo tạm vắng;
• Số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết công khai;
• Trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú được cơ quan quản lý cư trú niêm yết hoặc thông báo công khai;
• Ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Các hình thức khai báo tạm vắng này áp dụng với các trường hợp:

• Người đang trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ khác đi khỏi huyện đang ở từ 03 tháng liên tục trở lên;
• Đi khỏi xã thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên với người không phải là bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, trường giáo dưỡng; người đang chấp hành án phạt quản chế… trừ trường hợp đã đăng ký tạm trú tại nơi mới hoặc xuất cảnh ra nước ngoài.

Lưu ý: Nội dung khai báo tạm vắng bao gồm họ và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, số hộ chiếu của người khai báo tạm vắng; lý do tạm vắng; thời gian tạm vắng; địa chỉ nơi đến.

Hướng dẫn khai báo tạm vắng trực tuyến chi tiết

Bước 1:

• Truy cập trang web Cổng Dịch vụ công Quốc gia: TẠI ĐÂY
• Chọn mục Tạm vắng

Bước 2:

• Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhập mã xác thực theo hình
• Nhấm Đăng nhập

Bước 3:

Chọn mục Tài khoản cấp bởi Cổng DVC Quốc gia

Bước 4:

Các mục Cơ quan thực hiện, Thông tin người khai đã được điền tự động theo tên đăng nhập ban đầu. Bạn kiểm tra lại lần nữa để đảm bảo thông tin chính xác.

Bước 5:

• Tại mục Thông tin tạm vắng, bạn điền nơi tạm vắng, thời gian, lý do tạm vắng
• Nhấn Đính kèm để nộp bản scan hoặc bản chụp các văn bản, giấy tờ của cơ quan, công ty quản lý (văn bản quyết định đi công tác,...)

Bước 6:

• Chọn mục Nhận qua cổng thông tin để được gửi kết quả về tin nhắn điện thoại
• Nhấn Ghi và gửi để hoàn thành khai báo tạm vắng online

Trong 7 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú bằng văn bản, qua thư điện tử (email) hoặc trên các cổng dịch vụ công. Nếu từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.